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文员工作职责 收发文员工作职责

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1、综合办公室文员岗位职责 篇16 岗位职责:行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、4、做好会议纪要。

4、6、负责传真件的收发工作。

5、7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

6、8、做好公司宣传专栏的组稿。

7、9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

8、10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

9、11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

10、12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、13、保险的投保、申领。

12、14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

13、15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14、16、接受其他临时工作。

15、行政办公室文员的工作内容和职责 篇22、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

16、一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。

17、其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

18、2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

19、3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

20、二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

21、3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

22、三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

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