常用办公函数 常用办公函数汇总

办公室文员必备函数公式是什么？

办公室文员必备函数公式如下：

常用办公函数 常用办公函数汇总

常用办公函数 常用办公函数汇总

1，COUNTA合并单元格填充序号公式为=COUNTA($A$2:A2)。

2，COUNTIF单条件统计公式为=COUNTIF(C3:C9，“>=30”)。

3，COUNTIFS多条件计数公式为=COUNTIFS(C3:C9，“>=30”，D3:D9，“男”)。

4，SUMIF单条件隔行隔列求和公式为=SUMIF(B3:F9，J3，C3:G9)。

5，SUMIFS多条件求和公式为=SUMIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。

6，AVERAGEIF单条件平均值公式为=AVERAGEIF(C3:C9，J3，D3:D9)。

7，AVERAGEIFS多条件平均值公式为=AVERAGEIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。

Excel：

Excel是 Microsoft Off 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

每次老板布置任务让你做一个表格，你是不是都是摸不着北找不到方向呢？

我大学毕业后的份工作就是当老师，每次一遇到做表格的时候，我就浑身难受，一张表格要做好久！！一会要计算这个月的总销售额，一会要画图啥的，每次都要花上几个小时，但是后来我开始学习这些函数后，工作量就大大减轻了很多！原来这些办公室软件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些对于新手来说，需要掌握的必备函数公式：

一、求和函数

求和：=SUM（求和区域）

单条件求和：=SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）

多条件求和：=SUMIFS（(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...))

二、数字处理

值：=MAX（数据区域）

最小值：=MIN（数据区域）

平均值：=AVERAGE（数据区域）

四舍五入：=ROUND（数字，位数）

三、日期函数

提取年份：=YEAR（日期）

提取月份：=MONTH（日期）

提取天数：=DAY（日期）

获取当前日期：=TODAY（）

获取当前日期和时间：=NOW（）

四、字符截取

从左边截取字符：=LEFT（字符，截取个数）

从右边截取字符：=RIGHT（字符，截取个数）

从指定位置截取字符：=MID（字符，指定位置，个数）

获取当前单元格行号：=ROW（）

获取当前单元格列号：=COLUMN（）

办公函数公式

办公函数公式大全汇总

办公函数公式大全汇总，常用的办公软件有Word、EXCEL等等，其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件，如果熟悉快捷键和函数套用，使用起来会非常方便，下面是办公函数公式大全汇总。

办公函数公式1

1、对比数据的异同

对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。

=IF(B2=C2,"相同","不同")

2、查找数据

在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。

=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)

3、根据日期计算年龄

如何通过出生日期，计算出年龄呢？

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

4、统计排名

根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。

=RANK(C2,$C$2:$C$11)

5、统计重复次数

统计商品出现的重复次数。

=COUNTIF(B:B,B2)

6、统计内容是否重复

在统计重复的基础上加上if函数进行判断，就能为数据备注是否重复的文字。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

以上就是今天给大家分享的6个常用函数，学会了轻松应对日常办公！

办公函数公式2

行政人事人员常用的函数公式大全，直接套用，快速提高工作效率。

一、员工信息表

1、求状态（在职/离职）

=IF(D3="","在职","离职")

说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。

2、求出生日期

=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")

说明：第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。

3、求性别

=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")

说明：第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，是用IFERROR函数将错误值返回空值。

4、求年龄

=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")

说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。

5、求退休日期

=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")

说明：男，60岁退休，6012个月/年=720个月；女，55岁退休，5512个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。

6、求籍贯

=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")

说明：前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。

7、按年计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"

说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。

8、按年、月计算工龄

=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"

9、统计男女人数

=COUNTIF(G:G,"男")

说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。

10、统计部门人数

=COUNTIF(G:G,"人事部")

11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)

=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"=20",H:H,"