怎么当学校的行政人员助理 学校里的行政助理具体要做什么

如何做一家公司的行政助理？

对应聘者而言，面试中经常出现的一些典型问题，那到底应聘行政助理需要用到哪些技巧呢？ 以下的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的，如果面试前做好了各方面的准备，面试起来就会得心应手。

2、对待工作认真负责，善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中，我将以充沛的精力，刻苦钻研的精神来努力工作，稳定地提高自己的工作能力。

怎么当学校的行政人员助理 学校里的行政助理具体要做什么

专业能力：

3、电脑应用熟练，熟练作Word,Excel,,Outlook,ERP等各种办公软件;

4、勤奋3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。上进好学，工作细心，条理清晰，踏实肯干，有很强的心;性格开朗乐观，善于人际交流和沟通，具备团队合作精神;喜好书法并有一定的书写能力。

5、扎实的专业基础：在校成绩不错，认真对待学业，努力学习专业知识，为日后工作打好基础。另外，还修了双学位。

6、曾在院学生会宣传部担任干事，和励耘青年志愿者协会管院分会担任宣传部一职。能很好融入组织和与别人交流，友好相处。

7、为人开朗，积极;对事、对工作认真负责‘勤奋做人。性格平和开朗，待人热忱，善于与人沟通协调，亲和力强，具有进取精神和团队精神，有较强的动手能力。

8、良好协调沟通能力，适应力强，反应快、积极、灵活，勤勉上进，认真细致，踏实肯干，对工作认真负责，善于团队合作学习注重理论与实践的结合，己具备了相当的实践作能力，有很强的事业心和感，能够面对任何困难和挑战。

如何做好一名行政助理？

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

我也是一个行政助理，我没有把自己放在楼上所说的”孙子“的位置上，其实没有那么坏

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

只要需要做好自己份内的事情就可以了，行政助理没有大小事可分，大刀有些抉择性的工作，小到给老板买香烟，时间长了你就知道该怎么做了，不要有负担，

做好行政助理:最主要是能察言观色,知道上级希望什么.同时做8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。好群众关系.最难的就是不要怕当孙子,不要怕受气.另外就是提高应便能力,扩大知识面,要什么都懂,什么都知道.提高个人魄力

我也想进入学校从事行政工作但不知道怎么进去 需要有熟人吗

6． 本工作区域清洁

公立学校：教师---学历++事业单位考试（编制内），学历++聘用合同（编外）

3． 协助库存盘点工作

行政工作---学历+事业单位考试工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验（编内）

公立学校属于事业单位，需要参加各地事业单位考试、面试，择优录取。录取后进入当地人事部门编制，工资进入当地门预算。公立学校编外人员的聘用类似于私立学校，但不高，可以忽略。

私立学校：教师----学历++聘用合同

行政工作---学历+聘用合同

高校行政助理 一般每天是做什么

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

建议你去大学的工作机会，首先对于行政助理的岗位来说应该摆正自己的心态，认真的完成每一件事情，善于沟通和交流，能够统筹协调事情，要有眼色行事，能够及时的为排忧解难，在岗位上不断的发展自己，让自己变得越来越严谨，能够独当一面。，学校的工作五花八门，不乏有很多文书工作需要起草和编写，个人觉得这方面能力的锻炼机会远比保险公司的更强。从你以后的上来说，职场之中可能更多企业认可的是那所大学。保险公司无非就是策划营销活动，给外勤人员打印合同这类的事情，很是简单，所以才会收入不高。希望你慎重考虑~~

一般就是这些！

应聘行政助理面试技巧

9、本人性格开朗，待人真诚，对工作有上进心，有很强的适应能力和团结精神，并能很好地同事相处并协同工作。在4年的工作中，认真积极的工作态度，细心完成本职工作。本人工作踏实，刻苦耐劳，如有幸被录用我将会竭尽全力为贵单位创造效益，以尽情体现自身能力和价值。

应聘行政助理面试技巧

应聘行政助理面试技巧，总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说， 行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。下面为你分享应聘行政助理面试技巧。

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；应聘行政助理面试技巧1

1、行政助理自我介绍

行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

2、行政助理面试题

行政助理面试在回答问题时要辩证分析，答题。回答问题不要陷入的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的.沟通。

2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

规划和组织

重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在期限完成全部工作的一次经历。

行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，5、处理人事日常管理工作，负责请假、、录用、保险、合同等人事手续的办理；然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？

信息管理

行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是和准确的。

5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。合作

行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

3、当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

记住，当回答有关的行政助理的面试问题，你的同事，主管和们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

面试技巧3、行政助理面试着装

套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性以深色优雅合体的西装为选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

，如果你想求职行政助理岗位，专题将为你提高更详细面试信息。

应聘行政助理面试技巧2

1、注意口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

2、注意眼神。行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安，在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。

求担任行政助理时做哪些工作

做我国外资企业秘书分三类：事：小心，细心，耐心, 恒心、信心、爱心，努力完善自己，

行政助理的职责和要求 行政助理的工作 行政助理负责管理、组织、和保存公司员工的信息。 通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。 行政助理的技能 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地。 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。 1、协助行政完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等

5、月度资金需求的统计及申报；

行政助理面试技巧

行政助理岗位职责2 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

行政助理面试技巧

行政助理面试技巧一：

口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

行政助理面试技巧二：

说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

行政助理面试技巧四：

用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。

行政助理面试技8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。巧五：

用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。

行政助理面试技巧六：

行政助理面试自我介绍范文：请行政助理切合自己实际，适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

我叫xx，今年xx岁。毕业于xxx。我性格活泼开朗，大方热情，乐于助人，平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习，在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习，和他们相处融洽，和他们一起学习了语文教学的各种知识，掌握了一定的行政助理技巧，也对行政助理工作有了一定的认识，找到了自己的行政助理学习一套方法。同时，在实习当中，身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴，勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义，更加坚定了自己做一名行政助理的决心，成为一名行政助理也成了我的愿望。

HR如何提高电话面试的效率

如今，越来越多的企业开始将电话面试纳入面试流程，将电话面试作为初步了解应聘者情况、初步筛选应聘者的门槛，因此对负责的人事来说，掌握电话面试的技巧，就显得尤为重要了。

做好电话面试前的准备

无论是面试还是电话面试，求职者常常会问到工作内容，公司整体情况，工作时间，工作地点，薪资等问题，作为人力资源部负责的人，对公司的业务，公司的组织架构，公司规模，薪资体系等内容必须了解。从事人力资源方面的工作，熟悉公司的业务是很有必要和重要的。

电话面试过程中，从电话拨通的那一刻开始你就在为候选人传递公司的一些信息，当你在通过语言判断候选人的情况的时候，他也会通过你的表达来得出他对公司的初步印象，然后考虑是否参加这个公司的面试。所以在做电话面试时，心态方面的准备也是很重要的。作为者，你在向候选人传递公司信息的时候，必须要对自己的公司自信，要坚信自己公司提供的职位对候选人是有足够吸引力的。在和候选人沟通的时候，你所表达的语气也应该是自信的，肯定的，因为你的模棱两可，你的含糊不清都可能给候选人留下不好的印象，从而错过好的候选人。另外一定要本着双向匹配的原则，电话面试的目的是邀约可能适合岗位要求的人而不是片面的追求候选人的面试到位率，如果约过来的人都不合适，前期的工作都是无效的。

电话面试的下一个环节就是面试，根据面试形式的不同需要的面试的场地也不同，比如集体面试需要会议室，单独面试用洽谈间就可以。在电话面试前需要确定面试场地，提前预约会议室。在企业里，每个人的工作时间都很紧张，在电话面试前需要和面试考官约面试时间。时间和地点的确定是罪基本的准备工作。

在电话面试的过程中，候选人都会关心自己所应聘岗位的工作内容，工作性质，团队规模，发展方向等问题。所以，在电话面试前者需要做资料方面的准备，了解岗位的基本情况，工作开展情况，可能遇到的问题，了解得越详细越有利于你和候选人的沟通。只有你能流利自如的回答候选人的问题，才会给他们留下专业的印象。在每一个新的岗位开始时，我们都需要对岗位做工作分析，工作分析是人力资源工作得基础，这也是必要的准备工作。

保证量，提高匹配度

电话面试的上一环节就是搜索，筛选。的匹配度会直接影响电话邀约率，候选人面试到位率。来源包括求职者主动投递的和者主动搜索的两部分。对于主动投递的，我们只需要大致浏览一下应聘者的求职意向，工作经历等信息和公司现有的空缺岗位要求是否一致，而确定是否通过这份。在搜索时，需要用学历，现居住地，期望工作地点，是否处于求职状态等硬性条件来缩小搜索范围，根据空却岗位工作内容的来搜索。为了保证量，我们需要变换不同的搜索方式。在收藏的时候，需要注意每份的疑点，能作标记，便于后期电话面试提问。考虑到涵盖的内容可能并不全面，候选人的求职方向也可能适时调整而在上并没有表现出来，所以在筛选的时候是可以适当放宽条件，在电话面试过程中再筛选。

把握电话面试的关键点

在拨通电话以后，首先需要确认对方的身份，作自我介绍，说明打电话的目的，问及对方讲电话是否方面。无论是主动投递的还是搜索的，电话面试的步都需要有信息确认的环节。

电话面试的环节需要包括四个方面：简单介绍公司背景，岗位情况；通过提问候选人求职方向，相关工作经历，中的疑点来了解他的整体情况；候选人提问环节，为其作答，包括工作地点，作息时间，薪资等；确定面试时间，面试地点，乘车路线以及告知候选人面试时需要携带的材料。

电话面试的过程中的很多情况是需要者灵活应对的。遇到沟通表达都很不错，整体情况都比较适合公司空缺的候选人，我们需要主动吸引，从公司的体系，工作氛围，发展前景等方面，从候选人所关心的公司也能满足的问题去吸引她进入下一环节；遇到不是特别合适，只想面试看看这一类候选人时我们需要委婉拒接，提醒他再考虑考虑是否真的适合这个岗位；遇到候选人只是更新，并没有真的要找工作的情况时，我们可以简单给他介绍可能适合他的岗位，介绍公司的情况，告诉他以后有机会再合作，以此培养潜在候选人。这样当他换工作的时候，会优先考虑本单位；遇到海量投的候选人，他的求职意向并不明确，这样我们可以给出一个明确的岗位让他去权衡和考虑是否适合他，并且做相关的；遇到沟通表达不错，面试时间不合适的候选人我们需要做记录，后期再跟进。电话面试是一个双向匹配的过程，对于者我们更多的是需要倾听，了解候选人的关注点，候选人表达，从而挖掘出更多我们需要了解的信息。

及时调整心态，控制个人情绪

电话沟通过程中可能会遇到各种各样的候选人，会遇到素质高的候选人，同样也会遇到素质低的候选人，会遇到同情搭理的候选人，也会遇到的候选人。不论遇到什么样的候选人，我们都应该保持风度，在沟通的过程中不能带个人情绪，注意语气语调，时刻想到自己的一言一行都会折射出公司在候选人心中的`形象。

做好数据统计工作

每一次电话邀约，我们都需要做数据统计，包括投递量，搜索量，电话邀约数，面试到位率，面试通过率。通过数据分析来指导下一次工作，我们可以倒推出我们要招到一位合适的候选人，需要多少人参加面试，需要电话邀约多少人，需要多少份分。根据岗位性质不同，数据比例也是不一样的。

做好后期沟通、调整的工作

在候选人参加完面试后，需要和面试考官及时沟通候选人的情况，由此来调整后期的搜索方向，调整电话面试的考察点，对于作为储备的候选人需要建立储备库，便于工作的持续性。

工作的开展是环环相扣的，电话面试可能不是最重要的部分却是必不可少的部门。我们需要从前期准备，筛选，电话沟通的各个环节不断的改进和完善，提高电话面试的技巧，为提高工作的有效性打好基础。

应聘面试 一分钟的自我介绍范文

应聘面试自我介绍可以事前准备，也可以事前找些朋友做练习，但自我介绍应避免书面语言的严整与拘束，而应使用灵活的口头语进行组织。切忌以背诵自我介绍范文，如果那样的话，对面试官来说，将是无法忍受的。自我介绍还要注意声线，尽量让声调听来流畅自然，充满自信。

一分钟自我介绍技巧

一分钟自我介绍想一矢中的，首先必须知道你能带给公司什么好处。当然不能空口讲白话，必须有事实加以证明。最理想就是能够“展示”过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页，并得过奖项或赞扬。当然，这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。

职位愈高，自我认识就愈重要，应将个人的成败得失，尽录在日记中。这样，就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。

投其所好清楚自己的强项后，便可以开始预备自我介绍的内容：包括工作模式、优点、技能，突出成就、专业知识、学术背景等。

好处众多，但只有短短一分钟，所以一切还是与该公司有要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从。同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。关的好。如果是一间电脑软件公司，应说些电脑软件的话题；如是一间金融财务公司，便可跟他说钱的事，总之投其所好。

但有一点必须紧记：话题所到之处，必须突出自己对该公司做出的贡献，如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。

铺排次序内容的次序亦极重要，是否能紧握听众的注意力，全在于的编排方式。所以排在头位的，应是你最想他记得的事情。而这些事情，一般都是你最得意之作。与此同时，可呈上一些有关的作品或记录增加印象分。

身体语言不管内容如何精彩绝伦，若没有美丽的包装，还是不成的。所以在自我介绍当中，必须留意自己在各方面的表现，尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。事前找些朋友作练习对象，尽量令声线听来流畅自然，充满自信。

身体语言也是重要的一环，尤其是眼神接触。这不但令听众专心，也可表现自信。

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如何做好行政助理?

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室嘴巴甜一点，肚量大一点档案收集、整理工作。

看你负责的是什么咯！像我现在做的行政助理其实和打杂没什么区别的！怎么做好的话首先你必须能够接受处处受人指使的情况！就如同打杂的一样！别人叫你做什么你就要做什么！要有这样的心理准备！还有就是要学会观察，整个公司的后勤都是你负责的！要学会改善一些地方的不足！也要有随机应变的能力！还有就是帮你的老大分担你所能分担的工作！减轻他的工作！

初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

行政助理岗位职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

关于行政助理岗位职责（精选6篇）

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是我精心整理的关于行政助理岗位职责（精选6篇），欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求，组织各种形式的工作、收集信息，协助工作；

7、组织公司各种活动的策划；

行政助理的能力要求:

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地。

行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

初级职位的要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20XX年。

1、协助行政完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责3 一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位信息的发布，应聘的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责4 行政助理主要是协助人事行政开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购的`制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊、信件管理、火车票预订等。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出、休假等）无法及时完成交办任务的，应在时间上报人事行政进行协调。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

4、统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

7、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他与之会谈；

15、负责下班时对整个行政助理岗位职责5 行政助理主要是协助行政部开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责6 1．根据《中华合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月采购，报部门批准。

14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级的指示下完成协助销售的各项工作。

15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

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怎样才能做好一个行政助理？

私立学校属于企业的一种，与大多数企业一样实行合同制。

要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管”的双重位置，围绕着中心工作，上协调，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要助理去管。助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给解决问题提供决策参考。一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的艺术，在有限的时间里办好应办之事。

问题十：一个办公室文员应该具备什么能力啊？ 文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。